Das Schützenfest oder die Kirmes ist das Herzstück des Vereinsjahres.
Doch was, wenn am Ende ein Minus in der Kasse steht?
Schlechtes Wetter, gestiegene Kosten für Zelt und Musikkapelle –
und schon sind die Einnahmen aus dem Bier- und Bratwurstverkauf niedriger als die Ausgaben.
Die naheliegende Idee vieler Vorstände: „Kein Problem, wir gleichen das mit den Rücklagen aus dem Hauptkonto aus.“
Doch genau hier lauert eine erhebliche steuerliche Falle, die die Gemeinnützigkeit des gesamten Vereins gefährden kann.
Was treibt Vereine aktuell um?
Die zentrale Frage, die uns immer wieder erreicht: Dürfen wir Verluste aus dem Festbetrieb (wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) mit Spenden oder Mitgliedsbeiträgen (ideeller Bereich) ausgleichen?
Die kurze und klare Antwort lautet: Nein, auf keinen Fall!
Der steuerliche Knackpunkt: Strikte Trennung der Bereiche
Das Finanzamt behandelt einen gemeinnützigen Verein wie ein Haus mit vier streng getrennten Wohnungen (den „Sphären“):
1. Ideeller Bereich: Hier wohnen Mitgliedsbeiträge, Spenden und Zuschüsse. Diese Gelder sind steuerlich heilig und nur für den Satzungszweck da.
2. Vermögensverwaltung: Zinsen, langfristige Vermietung.
3. Zweckbetrieb: Sportveranstaltungen, kulturelle Aufführungen (die direkt dem Satzungszweck dienen).
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (WGB): Das Schützenfest, der Weihnachtsmarkt, der Kioskbetrieb. Das ist euer „Unternehmen“ innerhalb des Vereins.
Zwischen dem ideellen Bereich und dem WGB gibt es eine **Brandmauer**. Geld darf zwar vom WGB in den ideellen Bereich fließen (Gewinne), aber niemals in die andere Richtung, um Verluste auszugleichen.
Was bedeutet das konkret?
Wenn der Verein Spendengelder oder Mitgliedsbeiträge nutzt, um die unbezahlte Rechnung des Getränkelieferanten für das Schützenfest zu begleichen, ist das aus Sicht des Finanzamts eine **Mittelfehlverwendung**. Im schlimmsten Fall kann dies zum Entzug der Gemeinnützigkeit führen.
Kurz-Check für Vorstände bei einem Defizit im Schützenfest
- Niemals Geld aus dem ideellen Bereich nehmen:
Widersteht der Versuchung, das Loch mit Spenden oder Mitgliedsbeiträgen zu stopfen.
- Verlustvortrag nutzen:
Der Verlust aus dem WGB wird in der Buchhaltung "vorgetragen" und kann mit **Gewinnen aus zukünftigen Schützenfesten** oder anderen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben verrechnet werden.
- Rücklagen aus dem WGB verwenden:
Hat der Verein in den Vorjahren mit seinen Festen Gewinne erzielt und diese als „freie Rücklage“ sauber verbucht, können diese Mittel zum Ausgleich genutzt werden.
- Kalkulation prüfen:
Ein einmaliges Defizit ist kein Beinbruch. Passiert es aber regelmäßig, muss die Kalkulation des Festes dringend auf den Prüfstand.
Der Tipp vom Vereinsonkel
Ein Schützenfest muss kein riesiges Plus machen, aber es sollte sich selbst tragen. Eine saubere Planung und eine strenge buchhalterische Trennung zwischen dem Festbetrieb und den Vereinsfinanzen sind essenziell. So bleibt das Fest eine Freude – und wird nicht zum Risiko für die Gemeinnützigkeit.